Presentación

    Las nuevas tecnologías y su incursión en las bibliotecas, han generado toda una nueva metodología de trabajo para los encargados de gestionar una unidad de información. 

    Con la intención de satisfacer las demandas de los usuarios y la sociedad actual tan digitalizada, las bibliotecas han tenido que reestructurar todo el sistema conocido de catalogación de documentos y distribución, donde el usuario acudía a la biblioteca en busca del recurso que necesitaba, para adaptarse a la actualidad, donde el usuario "por sí solo pueda generar el servicio y contribuir a su perfeccionamiento" (Manso, 2012, página 25). 

    El presente blog hace un repaso de la evolución de las bibliotecas hasta su automatización, pasando por una línea de tiempo que estudia los primeros pasos en la automatización hasta llegar al estado de las bibliotecas modernas. 

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    Además, presentará un repaso del impacto que ha generado la automatización de las bibliotecas para los usuarios, los bibliotecólogos y la sociedad en general.

     Y finaliza con una serie de requerimientos para automatizar una biblioteca y adaptarla a la digitalización. 

Línea de Tiempo.

I Etapa:

La automatización de bibliotecas inicia en la década de los sesenta, en 1966 se introdujo por primera vez un ordenador a una biblioteca norteamericana, utilizando el sistema de catalogación Machine Readable Catalogue I y posteriormente el II en 1967. Permitía intercambiar datos bibliográficos entre bibliotecas sin importar el sistema operador que usara la computadora, era universal.

II Etapa: 

En los años setenta aparecen ordenadores más compactos y con mayor capacidad de almacenamiento, utilizaban el sistema MARC. Su distribución se hace comercial.

III Etapa: 

Se usaban soportes electrónicos como CD y ROM en las bibliotecas, en esta etapa, se dió acceso público a los catálogos de las bibliotecas por medio de la red.

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IV Etapa:

Abarca desde la década de los noventa hasta la actualidad, se desarrollaron las redes de telecomunicaciones y la utilización de Internet, se erradicó por completo la tarea rutinaria y mecanizada de catalogar documentos manualmente.

Impacto de la Automatización

    Para las generaciones actuales, la digitalización es parte de la normalidad, por lo tanto, recurrir a una unidad de información donde los sistemas están automatizados y el usuario es parte de los procesos de selección de material, catalogación y descarte resulta lo esencial para recibir una atención de calidad. Sin embargo, esta metodología necesito

toda una adaptación por parte de los funcionarios de las bibliotecas y los primeros usuarios en experimentar la incursión de las nuevas tecnologías en las bibliotecas.

    

    El siguiente video representa el uso de un tipo de tecnología que se podría considerar como una analogía al impacto que ha tenido la automatización de bibliotecas e incursión de tecnologías en los procesos de distribución.

                                                                   Video 1

    El video muestra como la empresa Amazon utilizar robots para facilitar el proceso de selección de productos y distribución, se convierte en un ayudante para el trabajador y agiliza la labor.

    De la misma manera, la automatización de bibliotecas llegó agilizar los procesos de catalogación, selección y distribución de materiales, con la intención de brindar un mejor servicio al usuario.

    El bibliotecologo, al gestionar una biblioteca, debe ser consciente de los intereses del usuario para quien la socialización y sentirse parte de los procesos creativos es de mucha importancia, así como descubrir una biblioteca actualizada tecnológicamente y que considera sus intereses (Manso, 2012).

    Además, es un ente importante para la sociedad, como menciona Area (2010), la tecnología debe ser usada con mucha responsabilidad, la sociedad actual está acostumbrada a la fácil adquisición de información pero no a gestionarla de la mejor manera, los bibliotecologos capacitados en la automatización y digitalización de bibliotecas se convierten en un puente entre una adecuada utilización de la información y la sociedad que lo demanda. 

    Cómo opinión personal, considerando las lecturas asignadas, la labor del bibliotecologo debe estar en constante actualización, ya no solo se trata de gestionar una biblioteca y todos los requerimientos que conlleva, también debe adaptarse a las exigencias de la sociedad que lo acoge. 

    

    

Requerimientos para actualizar una biblioteca

• En primer lugar, se debe elegir un programa o sistema operativo que mejor se adecue al tipo de biblioteca que se desea ofrecer. Además, que sea de fácil utilización.
• Debe brindar seguridad de almacenamiento.
• Ser personalizable.
• Contener todo en listado de títulos, año de publicación, autores, etcétera.
• Contar con una buena gestión del presupuesto disponible.
• Permitir la adquisición de recursos por parte de los usuarios y brindarles de manera automática las reglas en caso de daños, extravíos, así como el protocolo de adquisición.
• Ofrecer un catálogo en línea.

                                                                    Video 2

Referencias bibliográficas.

Area, Manuel. (2010). Tecnologías digitales, multialfabetización y bibliotecas en la escuela del siglo XXI. Boletín de la asociación Andaluza de bibliotecarios. Recuperado de: https://aprende.uned.ac.cr/pluginfile.php/573023/mod_folder/content/0/Lectura%202.pdf?forcedownload=1. 

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Manso, Ramón. (2012). Lectores, desarrollo tecnológico y bibliotecario ¿Preparados para el cambio? Ibersid. Recuperado de: https://aprende.uned.ac.cr/pluginfile.php/573023/mod_folder/content/0/Lectura%201.pdf?forcedownload=1.

Sotelo, Rosana. (s.f.). Las bibliotecas a través del tiempo. Sutori. Recuperado de: https://www.sutori.com/es/historia/las-bibliotecas-a-traves-del-tiempo--aQrgPmYJHPa78bBrRe8Mn9Fh. 

Video 1. CNET. (2014). Estos son los robots que logran que tu pedido de Amazon llegue más rápido. [YouTube]. 

Video 2. Meza. (2020). Requisitos para automatizar bibliotecas. [YouTube].

(s.n) (s.f) Requerimientos de sistema integral de automatización de bibliotecas. Library. Recuperado de: https://1library.co/article/requerimientos-de-sistema-integral-de-automatizaci%C3%B3n-de-bibliotecas.q5rpww7z.